Slimme automatiseringen

Minder handmatig werk, meer tijd

Waarom automatiseren?

Tijd die je besteedt aan herhaling, besteed je niet aan je bedrijf

Veel ondernemers doen dagelijks dezelfde handelingen: gegevens overtypen, meldingen versturen, rapporten samenstellen. Dat kost tijd en geeft kans op fouten. Ik automatiseer die taken zodat ze vanzelf gaan, foutloos en op het juiste moment.

Wat ik voor je automatiseer

Toepassingen

Koppelingen tussen systemen

Systemen die nu los van elkaar werken, praten na een koppeling automatisch met elkaar. Geen dubbel invoeren, geen fouten door overtypen.

  • Koppeling via API's
  • Gegevens automatisch doorzetten
  • Realtime of gepland synchroniseren
  • Compatibel met populaire platformen

Automatische meldingen en rapporten

Ontvang automatisch een melding of rapport op het moment dat jij het nodig hebt. Geen handmatig bijhouden meer.

  • E-mail of WhatsApp meldingen
  • Dagelijkse of wekelijkse rapporten
  • Meldingen bij afwijkingen
  • Op maat instelbaar

Verwerking van formulieren en data

Ingevulde formulieren, bestellingen of aanvragen worden automatisch verwerkt, opgeslagen en doorgezet naar de juiste plek.

  • Automatisch opslaan in database
  • Doorsturen naar e-mail of CRM
  • Bevestiging sturen naar klant
  • Foutcontrole ingebouwd

Facturatie en administratie

Facturen aanmaken, versturen en bijhouden kost veel tijd. Ik automatiseer het proces zodat het vanzelf gaat.

  • Automatisch facturen aanmaken
  • Versturen op het juiste moment
  • Koppeling met boekhoudpakket
  • Betalingsherinneringen

Geplande taken en workflows

Taken die elke dag, week of maand terugkomen laat je gewoon automatisch uitvoeren. Jij hoeft er niet meer aan te denken.

  • Periodieke taken automatiseren
  • Back-ups en exports plannen
  • Workflows stap voor stap afhandelen
  • Logging van wat er is gebeurd

Maatwerk voor jouw proces

Jouw bedrijf werkt anders dan een ander. Ik kijk naar jouw specifieke situatie en bouw een automatisering die daar precies op aansluit.

  • Analyse van jouw huidige proces
  • Oplossing op maat gebouwd
  • Uitleg en documentatie
  • Aanpasbaar als je proces verandert

Hoe werkt het?

Van handmatig naar automatisch

01

Proces in kaart

We kijken samen naar wat je nu handmatig doet. Ik breng het proces in kaart en zoek waar winst te behalen is.

02

Voorstel

Je krijgt een concreet voorstel: wat ik ga automatiseren, hoe het werkt en wat het oplevert.

03

Bouw en test

Ik bouw de automatisering en test hem grondig voordat hij live gaat. Geen verrassingen.

04

Live en klaar

De automatisering draait. Ik leg uit hoe je hem gebruikt en blijf beschikbaar als er iets verandert.

Benieuwd wat er bij jou te automatiseren valt?

Vertel me welke taken je nu handmatig doet. In een kort gesprek kijk ik wat er mogelijk is en wat het je oplevert.

Afspraak maken