Privacy verklaring

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze privacyverklaring is:

Pascal Services Hoornsediep 34 9725 HK Groningen E-mail: [email protected] Telefoon: 085 301 6480

Afhankelijk van hoe u contact met ons zoekt, kunnen wij de volgende (categorieën) persoonsgegevens verwerken:

• Gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht wanneer u ons een e-mail stuurt, belt of op een andere manier contact opneemt.

• Technische en gebruiksgegevens die automatisch worden gegenereerd bij het bezoeken van onze website, zoals het IP-adres van uw apparaat, het type browser en besturingssysteem, datum en tijd van het bezoek, en de door u bezochte pagina’s (server- en beveiligingslogboeken).

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) via deze website, tenzij u die vrijwillig en onnodig in een bericht aan ons opneemt; wij raden u aan dergelijke gegevens niet te verstrekken als dat niet nodig is voor uw vraag.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke, uitdrukkelijk omschreven doelen. De rechtsgronden uit artikel 6 AVG die wij gebruiken, zijn onder meer:

• Het beantwoorden van uw vragen en het voeren van voorbereidend contact (zoals een kennismaking). Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (contactverzoek afhandelen) en, indien het gaat om een concrete opdracht, de uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan.

• Het uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers en het factureren en administreren daarvan. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en, waar nodig, een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht).

• Het waarborgen van de veiligheid, stabiliteit en werking van onze website en IT-omgeving (onder meer logboeken en beveiliging). Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (beveiliging en fraudebestrijding).

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie en belasting. Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Contactberichten en zakelijke correspondentie bewaren wij in beginsel zolang dat nodig is voor het afhandelen van uw vraag en de daaruit voortvloeiende relatie, en daarna gedurende de termijn die voor onze administratie en eventuele claims redelijk is (in de praktijk vaak tot maximaal zeven jaar voor fiscaal relevante gegevens, conform wettelijke verplichtingen).

Server- en beveiligingslogboeken bewaren wij een beperkte tijd, voor zover nodig voor beveiliging en technische analyse (doorgaans enkele weken tot maanden, afhankelijk van de configuratie bij onze hostingprovider).

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (verwerkers), zoals de leverancier van hosting en e-mail, of IT-partijen die wij inschakelen voor beheer en ondersteuning. Met deze partijen sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten en wij zorgen dat het beveiligingsniveau passend is.

Een deel van onze leveranciers kan buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. Als persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, tenzij een uitzondering in de AVG van toepassing is.

Via een cookiemelding onderaan de website kunt u kiezen welke niet-noodzakelijke cookies (zoals statistiek) u toestaat. Noodzakelijke cookies zijn nodig voor basisfunctionaliteit en kunnen niet worden uitgeschakelen. Uw keuze slaan we op in de browser (localStorage, sleutel pascalservices.cookieConsent), zodat we uw voorkeur bij een volgend bezoek kunnen respecteren.

Op deze website worden geen marketingcookies van derden geplaatst. Statistiekcookies worden alleen geplaatst of geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiemelding of de instellingen. Tot die tijd worden geen dergelijke meetscripts geladen.

Daarnaast kunt u cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer uitleg vindt u doorgaans onder “Privacy” of “Cookies” in het helpmenu van de browser.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Denk daarbij aan beveiligde verbindingen (HTTPS) waar van toepassing, toegangsbeperking en zorgvuldige omgang met inloggegevens.

Onder de AVG heeft u onder meer de volgende rechten, voor zover van toepassing:

• Inzage in welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

• Rectificatie van onjuiste gegevens of aanvulling van onvolledige gegevens.

• Verwijdering van gegevens (“recht op vergetelheid”) in de in de AVG bedoelde situaties.

• Beperking van de verwerking in bepaalde gevallen.

• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, onder de voorwaarden van de AVG.

• Gegevensoverdraagbaarheid, voor zover de verwerking op toestemming of overeenkomst berust en technisch mogelijk is.

• Intrekking van toestemming, voor zover de verwerking op toestemming berust (intrekking laat eerdere rechtmatigheid onverlet).

U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten richten aan [email protected]. Wij reageren binnen de wettelijke termijn (in beginsel binnen één maand, met mogelijke verlenging onder voorwaarden).

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan de verklaring af en toe te raadplegen.